Žádné formuláře se nikam neposílají. O poplatek se žádá vyplněním příslušných políček v registraci filmu či soutěže. K využití této služby je nutné být zaregistrován v registru FILMDAT. A to jak film, tak i osoba (autor právně zodpovědný za dílo). V nejbližší době doplním tento článek i o postup, jak vyřízení poplatku zrealizovat.