Vážení přátelé pořadatelé. Chtěl bych touto cestou poděkovat vám všem, kteří úzce spolupracujete s FILMDATem. A je vás celkem dost. Díky vaší spolupráci je FILMDAT cenným zdrojem informací pro zájemce o neprofesionální film. Rádi bychom tuto spolupráci ještě prohloubili a zefektivnili. Návrh na to, jak to realizovat je uvnitř článku. Obracíme se tímto na pořadatele, aby zvážili nabízené možnosti a zkusili společnými silami využít plně potenciálu, kterým FILMDAT disponuje a pokusili se tak nabídnout ještě lepší služby. Za důkladné přečtení nabídky předem děkuji a těším se na případnou další prohloubenou spolupráci.
V letošním roce jsme se v průběhu roku stali z databázového serveru spíše serverem informačním. To proto, že údaje od pořadatelů, kteří zasílají info do redakce jsme většinou jen rychle textově zveřejnili a databázově již z nedostatku informací a času nezařadili. Tento rest v současné době napravujeme a věřte, že to není práce veselá. Úroveň informací od jednotlivých pořadatelů se v jednotlivostech dost liší. Velice by celému systému pomohlo nějaké sjednocení zasílaných informací. Chápu, že nějaké speciality pro FILMDAT se vám tvořit nebude chtít, ale zkusím to jako prosbu vznést.
K zařazení autorů a filmů do databáze je potřeba několik základních povinných údajů, aby měla databáze tu správnou vypovídací hodnotu. V další části tyto položky uvádím s tím, že by bylo vhodné je zařadit na své přihlášky. Tučně jsou označeny ty povinné, netučně nepovinné, ale pro databázi vhodné. Na přihlášce by měla být informace o tom, že údaje budou do databáze poskytnuty, případně souhlas s jejich poskytnutím.
Osoby
Titul
Jméno
Příjmení
Datum narození
Ulice a č. p.
PSČ
Město bydliště
Telefon
E-mail
Filmy
Název filmu
Rok výroby
Žánr filmu
Délka filmu – přesně na hh:mm:ss
Formát obrazu
Soutěžní kategorie
Autor nebo autoři filmu
Druhou možností, která se pro FILMDAT jeví jako lepší, je vlastní správa své sekce. Někteří pořadatelé tak již zcela nebo částečně činí. FILMDAT dokáže celou akci mediálně doorganizovat. Pokud se filmy spravují on-line, je to služba autorovi, který se může ihned dozvědět, zda jeho film dorazil, zda byl přijat atp. Správa soutěže není těžká, jen je potřeba se do toho pustit. Pokud by byl ze strany pořadatelů zájem, zorganizovali bychom školení pro pořadatele, kde by bylo možné se vše naučit a za dohledu rektora vše na vlastní kůži vyzkoušet a vlastně se i seznámit s možnostmi, které tento systém umožňuje. Tento systém je vhodný hlavně pro ty pořadatele, kteří nemají vlastní webovou stránku a nebo vyhodnotí prezentaci na FILMDATu jako dobrou mediální kampaň pro svou akci.
Školení by probíhalo tak, že každý pořadatel by měl k dispozici svůj vlastní počítač a školenou látku by hned zkoušel a ihned by se řešily individuální problémy. Školení by bylo jednodenní, o víkendu, na nějakém dostupném místě v ČR. V níže uvedené anketě bych rád zjistil, zda by byl ze strany pořadatelů o školení zájem.
Program školení
- Seznámení s možnostmi systému a s principem a logikou databázové správy
- Praktické postupy
- Založení nového ročníku akce
- Založení soutěžních kategorií
- Otevření internetového přihlašování filmů
- Připojení souborů ke stažení
- Vkládání autorů
- Vkládání filmů
- Předvýběr filmů
- Zřízení on-line předvýběru
- Zřízení on-line porotcovského servisu
- Rozeslání info o přijetí či nepřijetí filmu
- Sestavení projekčních bloků
- Sestavení výsledkové listiny
- Rozesílání infomejlů
- Tvorba fotogalerie a její připojení k akci
- Vkládání článků do FILMDATu
- Zodpovězení individuálních dotazů
Vzhledem k omezených (prakticky žádným) finančním prostředkům jsme schopni zajistit pouze občerstvení na akci. Není v našich možnostech hradit cestovné. Pokud byste měli možnost zajistit místo konání za nějakou symbolickou cenu, byli bychom vám vděčni. Požadavek je nějaká počítačová učebna, třeba ve škole, která je připojena na rychlý internet. Za každou nabídku bychom byli velmi rádi.
Případné další dotazy směřujte do komentářů, budeme na ně obratem reagovat
S přáním všeho dobrého do nového roku
Jaroslav Šika
FILMDAT
