V souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady EU 2016/679 o ochraně osobních údajů (General Data Protection Regulation neboli GDPR) jsme nuceni přijmout některá opatření pro fungování projektu FILMDAT. Projekt FILMDAT je databází autorů, filmů, spolků a soutěží zahrnující oblast neprofesionálního a nezávislého filmového umění. Tato činnost je v mnoha ohledech podmíněna evidencí osobních údajů k jejíchž evidenci potřebujeme nově souhlas dotčených.
U autorů, kteří sebe a své filmy na portál FILMDAT zaregistrovali sami, je považována tato registrace za souhlas s evidencí osobních údajů v rozsahu uvedeném uživatelem. Uživatel má v registraci možnost zadat rozsah svých osobních údajů dle svého uvážení. Taktéž je možné nastavit, které údaje budou veřejně dostupné, a které budou sloužit pouze pro interní potřebu portálu.
Na portále FILMDAT vznikají též neautorizované záznamy, které vyplývají z účasti na některé akci, která je na FILMDATu prezentována. Nově tyto záznamy bez souhlasu nemůžeme pořizovat, což našemu projektu ubírá na vypovídací hodnotě. Databázové informace tak nyní nebudou kompletní.
Opatření:Od roku 2019 nebudeme zveřejňovat neautorizované záznamy z akcí, které nebudou mít ve svých propozicích a na přihlášce do soutěže odstavec, ve kterém podmiňují souhlas se zavedením osobních údajů do portálu FILMDAT, v rozsahu potřebném pro realizaci soutěže.
U soutěží, které tuto podmínku nesplní, bude prezentace realizována pouze jako informace o soutěži, bez jmen autorů. Autoři autorizovaně registrovaní, kteří se takové soutěže zúčastní budou mít informace o sobě a svém filmu evidované, jako by byla výše uvedená podmínka splněna.
Autorům, kteří nejsou doposud autorizovaně registrovaní a chtějí FILMDAT nadále používat jako archiv svých děl, účastí a úspěchů na soutěžích, doporučujeme se zaregistrovat. V opačném případě evidence nebude nadále prováděna.
Text v propozicích soutěže a na přihlášce nutný pro plnohodnotnou prezentaci na portále FILMDAT„Přihlášením filmu do soutěže autor dává výslovný souhlas s evidencí svých osobních údajů uvedených v přihlášce do nadnárodní databáze FILMDAT.“Další informace o problematice GDPR mohou následovat.
