Vyúčtování grantu MK ČR za rok 2015

Dovolujeme si vás upozornit, že termín odevzdání vyúčtování grantů Ministerstva kultury za rok 2015 je stanoven na 31. 1. 2016 pro všechny subjekty, kromě obcí a dobrovolných svazků obcí a do 5. 2. 2016 pro obce a dobrovolné svazky obcí. Formulář pro vyúčtování je možné si stáhnout zde. Podrobné podmínky uvnitř článku.

Pokyny k vyúčtování finančních prostředků poskytnutých Ministerstvem kultury, odborem regionální a národnostní kultury

I. Za každý dotovaný projekt vyplňte přiložený formulář vyúčtování a samostatný formulář závěrečné zprávy.

II. Pro potřeby systematické dokumentace projektů dotovaných ze státního rozpočtu přiložte:

• propagační materiály související s projektem (pokud již nebyly dodány)
• Pokud byla dotace poskytnuta na vydání publikace, jiné neperiodické tiskoviny nebo jiného nosiče (CD, DVD apod.), je příjemce povinen předat MK výtisky publikace nebo jiné neperiodické tiskoviny v souladu s bodem 17 Podmínek přidělení dotace a 2 exempláře jiného nosiče (CD, DVD apod.), a to do 30 dnů od jejich vydání (Upozornění: V případě, že neperiodická publikace či CD nebyly vydány do 31.12. příslušného roku, jste povinni vrátit celou dotaci.)
• recenze, kritiky, ohlasy z tisku apod.

III. Pokud byla dotace poskytnuta na folklorní nebo národopisnou akci, příjemce dotace prokazatelně zašle kulturně historické materiály a dokumentaci z této akce Národnímu ústavu lidové kultury, 696 62 Strážnice - Zámek. Jedná se např. o hodnocení akce, scénáře, propagační materiály, informace o zahraničních či domácích souborech, případně fotodokumentaci, videodokumentaci.

IV. Zpracované vyúčtování zašlete nejpozději:

• do 31.1.2016 všechny subjekty, kromě obcí a dobrovolných svazků obcí
• do 5.2.2016 obce a dobrovolné svazky obcí

Nevyčerpané prostředky je třeba vrátit:

• během roku 2015 na účet Ministerstva kultury, ze kterého byly prostředky uvolněny (obce, dobrovolné svazky obcí a organizace zřízené obcí nebo krajem vrací prostřednictvím krajského úřadu), 
• pokud se projekt neuskutečnil nebo se uskutečnil jen částečně, je třeba nevyčerpané prostředky vrátit do 30 dnů od oznámení, že se projekt neuskutečnil nebo se uskutečnil jen částečně, a současně předložit finanční vypořádání dotace,
• po 31. 12. 2015, nejpozději do 15. února 2016, na účet poskytovatele č. 6015-3424001/0710 (depozitní účet Ministerstva kultury) v souladu s vyhláškou č. 52/2008 Sb., kterou se stanoví zásady a termíny pro finanční vypořádání vztahů se státním rozpočtem,
• po 15. 2. 2016 pouze prostřednictvím místně příslušného finančního úřadu.
• Odeslání (vrácení) finančních prostředků doloží příjemce dotace neprodleně poskytovateli kopií příkazu k úhradě o převodu platby na účet MK, respektive místně příslušného FÚ. Na příkazu k úhradě (do zprávy pro příjemce nebo jako variabilní symbol) musí příjemce dotace uvést číslo Rozhodnutí o poskytnutí neinvestiční dotace ze státního rozpočtu.

Upozornění:

• Nebude-li vyúčtování zpracováno podle těchto pokynů, nebude-li zasláno ve stanoveném termínu nebo nebudou-li vráceny ve stanoveném termínu nevyčerpané prostředky, bude Ministerstvo kultury postupovat podle zákona č. 218/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech a o změně některých souvisejících zákonů (rozpočtová pravidla), ve znění pozdějších předpisů, neboť jde o porušení rozpočtové kázně. 
• Ministerstvo kultury na základě § 44a zákona č. 218/2000 Sb. oznámí věc místně příslušnému finančnímu úřadu a nebude projednávat Vaši žádost o dotaci na rok 2016. Finanční úřad může uložit odvod za porušení rozpočtové kázně a případně penále až do 10 let od 1. ledna roku následujícího po roce, ve kterém k porušení rozpočtové kázně došlo.
• Veškeré účetní doklady k tomuto vyúčtování příjemce dotace řádně eviduje v souladu s platnými předpisy. V případě potřeby je kdykoliv předloží Ministerstvu kultury a kontrolním orgánům.