Dovolujeme si vás upozornit, že se blíží termín odevzdání vyúčtování grantů Ministerstva kultury za rok 2013. Termín je stanoven do
31. 1. 2014 pro všechny subjekty, kromě obcí a dobrovolných svazků obcí a do
5. 2. 2014 pro obce a dobrovolné svazky obcí. Formulář pro vyúčtování je možné si stáhnout
zde. Podrobné podmínky uvnitř článku.
Pokyny k vyúčtování finančních prostředků poskytnutých Ministerstvem kultury, odborem regionální a národnostní kultury
I. Za každý dotovaný projekt vyplňte přiložený formulář vyúčtování a samostatný formulář závěrečné zprávy
.
II. Pro potřeby systematické dokumentace projektů dotovaných ze státního rozpočtu přiložte:
- propagační materiály související s projektem (pokud již nebyly dodány)
- Pokud byla dotace poskytnuta na vydání publikace, jiné neperiodické tiskoviny nebo jiného nosiče (CD, DVD apod.), je příjemce povinen předat MK nejméně 3 výtisky publikace nebo jiné neperiodické tiskoviny a 2 exempláře jiného nosiče (CD, DVD apod.), a to do 30 dnů od jejich vydání
- (Upozornění: V případě, že neperiodická publikace či CD nebyly vydány do 31.12. příslušného roku, jste povinni vrátit celou dotaci.)
- recenze, kritiky, ohlasy z tisku apod.
III. Pokud byla dotace poskytnuta na folklorní nebo národopisnou akci, příjemce dotace prokazatelně zašle kulturně historické materiály a dokumentaci z této akce Národnímu ústavu lidové kultury, 696 62 Strážnice - Zámek. Jedná se např. o hodnocení akce, scénáře, propagační materiály, informace o zahraničních či domácích souborech, případně fotodokumentaci, videodokumentaci.
IV. Zpracované vyúčtování zašlete nejpozději:
- do 31.1.2014 všechny subjekty, kromě obcí a dobrovolných svazků obcí
- do 5.2.2014 obce a dobrovolné svazky obcí
Nevyčerpané prostředky je třeba vrátit:
- během roku 2013 na účet Ministerstva kultury, ze kterého byly prostředky uvolněny (obce, dobrovolné svazky obcí a organizace zřízené obcí nebo krajem vrací prostřednictvím krajského úřadu),
- pokud se projekt neuskutečnil nebo se uskutečnil jen částečně, je třeba nevyčerpané prostředky vrátit do 30 dnů od oznámení, že se projekt neuskutečnil nebo se uskutečnil jen částečně, a současně předložit finanční vypořádání dotace,
- po 31.12.2013, nejpozději do 15. února 2014, na účet poskytovatele č. 6015-3424001/0710 (depozitní účet Ministerstva kultury) v souladu s vyhláškou č. 52/2008 Sb., kterou se stanoví zásady a termíny pro finanční vypořádání vztahů se státním rozpočtem,
- po 15.2.2014 pouze prostřednictvím místně příslušného finančního úřadu.
- Odeslání (vrácení) finančních prostředků doloží příjemce dotace neprodleně poskytovateli kopií příkazu k úhradě o převodu platby na účet MK, respektive místně příslušného FÚ. Na příkazu k úhradě (do zprávy pro příjemce nebo jako variabilní symbol) musí příjemce dotace uvést číslo Rozhodnutí o poskytnutí neinvestiční dotace ze státního rozpočtu.
Upozornění:
- Nebude-li vyúčtování zpracováno podle těchto pokynů, nebude-li zasláno ve stanoveném termínu nebo nebudou-li vráceny ve stanoveném termínu nevyčerpané prostředky, bude Ministerstvo kultury postupovat podle zákona č. 218/2000 Sb., ve znění pozdějších předpisů, neboť jde o porušení rozpočtové kázně.
- Ministerstvo kultury na základě § 44a zákona č. 218/2000 Sb., ve znění pozdějších předpisů, oznámí věc místně příslušnému finančnímu úřadu a nebude projednávat Vaši žádost o dotaci na rok 2014. Finanční úřad může uložit odvod za porušení rozpočtové kázně a případně penále až do 10 let od 1. ledna roku následujícího po roce, ve kterém k porušení rozpočtové kázně došlo.
- Veškeré účetní doklady k tomuto vyúčtování příjemce dotace řádně eviduje v souladu s platnými předpisy. V případě potřeby je kdykoliv předloží Ministerstvu kultury a kontrolním orgánům.
